Referat generalforsamling 2009

19.4.2009

Referat af ordinær generalforsamling

Onsdag, den 15. april 2009 i VSB’s klubhus

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år

3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2008, vedlagt

4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2009, vedlagt

5. Bestyrelsens forslag til havneleje for 2009

6. Behandling af indkomne forslag – der er ikke indkommet forslag

7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og

revisorsuppleanter. Alle er villige til genvalg.

8. Eventuelt, herunder bestyrelsens vejledende værdiansættelse for andelsbeviser.

Referat

1. Valg af dirigent

Formanden Erik Damgaard bød velkommen og kunne meddele at der var 105 tilmeldte til

middagen – heraf 59 andelshavere. I generalforsamlingen deltog i alt 63 andelshavere.

Erik Damgaard foreslog Kurt Nielsen til dirigent. Kurt Nielsen blev valgt med akklamation.

Kurt Nielsen konstaterede indledningsvist at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og

dermed beslutningsdygtig.

2. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år

Erik Damgaard fremlagde beretning.

Efter generalforsamlingen i april 2008 blev der nedsat et ”kranudvalg”, der skulle overveje

og indstille til bestyrelsen om, hvordan vi på bedste vis kunne imødekomme de ønsker om

en ændret mastekran, der blev besluttet på generalforsamlingen. Udvalget bestod af

repræsentanter for VSB, VSL og en repræsentant for den kreds af andelshavere der

havde arbejdet med havnens fremtid. Udvalget nåede frem til den løsning, som vi kan se

på kajen, og da løsningen var indenfor de rammer der blev afstukket på

generalforsamlingen blev ændringen iværksat. Efter forhandling med VSB blev det aftalt,

at VSL købte den eksisterende mastekran af VSB således, at der regnskabsmæssigt

kunne investeres i ændringen. Det er således nu andelshaverne, der ejer kranen på

Veddelev havn. VSB´s øvrige medlemmer har fortsat mulighed for, som angivet i de aftaler

der blev indgået ved havnens etablering, at bruge kranen.

På generalforsamlingen i 2008 blev det ligeledes besluttet, at investere i en lav servicekaj

nord for mastekranen, dette er også blevet udført, dog først i løbet af januar måned i år og

er derfor en investering, der regnskabsmæssigt kommer på regnskabet for 2009.

Der er foretaget sædvanlige udskiftninger af planker på broerne, men i 2008 har det også

været nødvendigt, at udskifte en del af ”hammeren” på Balladebroen. Udskiftningen af

dele på broerne ser ud til, at have et forholdsvis stabilt omfang, og det ser ud til, at vi på

denne måde løbende kan holder broerne intakte.

De opsatte redningskranse på havnen var ved udgangen af 2008 tjenlige til udskiftning, og

vi har derfor taget imod et sponsorat fra Codan, der har leveret 6 nye redningskranse med

stativer. Stativerne vil blive opsat på broerne og vi har besluttet, at indkøbe og opsætte

nye redningsstiger ved stativerne i 2009.

Handlen med andelsbeviser har igen i 2008 haft et meget lille omfang, idet der kun er

handlet 2 andele og der har været en der ikke ønskede at købe den tilbudte andel,

dernæst er der nogle stykker der har valgt at forlade ventelisten. Ved årsskiftet 2008/2009

var der således 41 på venteliste til en havneplads.

I forbindelse med de 2 andele der er handlet kan vi byde Lars Møller Nielsen og Poul Erik

Skou Larsen velkommen som andelshavere.

Til forskel fra tidligere år har der ikke været andelshavere, der har ønsket en større plads,

vi har således ingen aktuelle problemer med at anvise pladser i havnen.

Umiddelbart kan det således se ud som om, at sæsonen 2008 har været ganske fredelig.

Vi har dog i bestyrelsen været nødt til at tackle nogle problemer, som vi egentlig har

arbejdet med i flere år, nemlig udlejning af pladser.

I selskabets vedtægter § 7 står der:

Hver andel giver ret til tildeling af én havneplads i lystbådehavnen. Den tildelte plads må

ikke sælges og kan kun udlejes for kortere tid til en af bestyrelsen godkendt lejer. Ved

udlejningen må der ikke opnås fortjeneste. En havneplads skal fortrinsvis udlejes til en

lejer, der opfylder betingelserne for at være andelshaver i selskabet.

Bestemmelserne i § 7 blev pålagt selskabet af det daværende ministerium for offentlige

arbejder som en betingelse for at etablere havnen og kan derfor ikke fraviges.

I 2005 fandt bestyrelsen det nødvendigt, at præcisere hvad vi anså for udleje i kortere tid

og fastsatte derfor i nogle administrative bestemmelser at kortere tid var maks. 2 år. Disse

administrative bestemmelser har egentlig fungeret udmærket, men en enkelt andelshaver

mente sig hævet over at skulle overholde disse. Efter i alt for lang tid at være forsøgt

trukket rundt i manegen af andelshaveren skred vi i starten af 2008 til at meddele

andelshaveren, at han var ekskluderet af selskabet og skulle afhænde sin andel mod

betaling. Dette voldte selvsagt nogle problemer, men efter rigtigt mange breve frem og

tilbage lykkedes det til sidst at overbevise andelshaveren om, at bestyrelsen stod fast ved

eksklusionen og han afleverede sit andelsbevis, der så blev videresolgt til den første på

vores venteliste. I en sådan situation har en andelshaver ret til, at eksklusionen

forelægges på en ordinær generalforsamling og godkendes af generalforsamlingen. Dette

ønskede pågældende andelshaver ikke. Under hele dette forløb havde vi endnu engang

stor fordel af, at have advokat Ole K. Jeppesen som andelshaver. Ole Jeppe har været

med helt fra havnens start og kender derfor alle detaljer, så han er rigtig god at spørge til

råds når vi andre amatører er lidt usikre. Tak for støtten Ole.

Vi er i dag i den heldige situation, at vi ikke har nogle andelshavere, der prøver at udnytte

udlejningsbestemmelserne og vi vil i bestyrelsen fortsat håndhæve vedtægternes

bestemmelser også på dette punkt.

Et par ord om og til vores havnefoged Jørgen. Mange tror, at Jørgen er ansat af VSB og

det er helt korrekt. Det er bare således, at i virkeligheden er Jørgen ansat til at varetage de

daglige gøremål både for VSB og VSL og hans løn betales da også både af klubben og

havneselskabet. Rent praktisk er det imidlertid organiseret ved en ansættelseskontrakt

med VSB og ved en mellemregning betaler VSL sin del af havnefogdens løn til VSB. Det

fungerer upåklageligt og vi siger tak for samarbejdet med Jørgen.

Ved sidste års generalforsamling bød vi Niels Haase velkommen som formand for VSB og

udtrykte ønsket om et godt samarbejde. Dette ønske er blevet opfyldt til fulde og vi kan

sige mange tak til Niels for et godt og konstruktivt samarbejde.

Der var ingen bemærkninger til beretningen.

3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2008.

Bent Jalving fremlagde regnskabet. Årets resultat blev et overskud på kr. 67.514,- mod et

budget på - 8.000,-

Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

4. Fremlæggelse og godkendelse af budget 2009.

Bent Jalving fremlagde budget for 2009.

Budgettet blev godkendt uden bemærkninger.

5. Bestyrelsens forslag til havneleje for 2009.

Bestyrelsen foreslog uændret havneleje.

Godkendt uden bemærkninger.

6. Behandling af indkomne forslag.

Der er ikke indkommet forslag.

7. Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer

og

revisorsuppleanter. Alle er villige til genvalg.

Der var genvalg af:

Bestyrelsesmedlem Jørgen Renvald

Bestyrelsesmedlem Bent Jalving

Suppleant Kurt Jægerfeldt

Suppleant Ole Tarnø

Revisor Kurt Nielsen

Revisor Arne Kemp

Revisorsuppleant Frank Ludvigsen

Revisorsuppleant Bent Hansen

På VSB’s generalforsamling blev Thomas Kristiansen og Poul Sarfelt valgt til VSL’s

bestyrelse.

Erik Damgaard bød Thomas velkommen og takkede Claus Wahl for indsatsen i

bestyrelsen.

8. Eventuelt, herunder bestyrelsens vejledende værdiansættelse for andelsbeviser.

Bent Jalving oplyste at bestyrelsens vejledende værdi af andelene i 2009 forøges fra kr.

65.000,- til kr. 67.000,-.

Herefter var ordet frit.

Andelshaverlisten som alle får tilsendt er ikke ajour med alle telefonnumre. På opfordring

fra et af medlemmerne blev der rundsendt en liste hvor alle kunne skrive et eventuelt ny

telefonnummer. Der kom en del nye telefonnumre til listen.

Erik Damgaard meddelte at VSL havde 5 el-målere til at måle elforbruget på enkelte både.

Bliver anvendt på de både hvor der anvendes mere el end gennemsnittet. Resten

fortsætter med at betale el efter pladsstørrelsen. Hvis der er andelshavere der i løbet at

sommeren anvender mere el end gennemsnittet er der fastsat et beløb på 200 kr. for en

sæson.

Formand for VSL Niels Haase takkede for de pæne ord om samarbejdet med VSB. Da det

var Niels første år som formand for VSB benyttede han lejligheden til at bekræfte at han

også har oplevet et godt samarbejde med VSL’s bestyrelse.

Herefter sluttede generalforsamlingen og Kurt Nielsen takkede for den gode måde

generalforsamlingen forløb på.

Formanden Erik Damgaard takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Kurt Nielsen    Erik Damgaard    Poul Sarfelt

Dirigent         Formand             Referent